Учет земельного банка — уменьшение рисков потери земли. Электронная карта земельных участков, реестр договоров аренды

учет земельного банкаС каждым новым днем любой руководитель агропредприятия так или иначе все больше понимает, что для более эффективного ведения бизнеса в сфере сельского хозяйства необходимо внедрять инновации. Тот, кто не сделает это сейчас, завтра может быть уже поздно, так как в будущем не эффективные могут остаться вне игры.

Время идет, богатая земля на природные ресурсы может не спасти нашего фермера в будущем, поэтому нужно экспериментировать и внедрять инновации, чтобы быть максимально эффективным на этом рынке.

Земля – это основа любого сельского хозяйства. Этот основной актив любого агропредприятия, является бесценным.  И это не только правильная обработка, внесение удобрений, химический анализ почв и т.д. А это также эффективное управление земельным банком.

Сегодня чаще всего за год до истечения срока договора аренды подписывается дополнительное соглашение об продлении аренды. Такая форма позволяет минимизировать риски по лишению бизнеса в целом, но не обеспечивает от возможного уменьшения земельного банка предприятия.

Эксперты предупреждают, что сегодня 20% земли находятся в зоне риска возможных потерь.

Поэтому необходимо проводить анализ земельного банка, изучить все риски, составить план и упорядочить свой земельный банк. Наилучший способ для этого – это визуализировать его на карте и сопоставить с фактическими полями, которые обрабатываются.

Это позволит видеть всю карту участков и полей, найти расхождения по фактическим обрабатываемым площадям и документальным оформлением. Найти земли, по которым отсутствуют любые документы, договора по которым заканчивается срок действия, участки без кадастровых номеров, проектные дороги, не переоформленное наследство. В итоге данный анализ и аудит дадут возможность обрабатывать землю, где не обрабатывали ранее или дооформить документы, где обрабатываете лишнее.

Стоит отметить, что сохранение земельного банка агропредприятия  — это направленная и систематическая работа, которая предусматривает постоянный аудит и учет, контроль собственных договоров аренды, реальных обрабатываемых площадей и свободных земель.

Но это очень сложно делать без специализированного программного обеспечения. Многие могут использовать 1С либо Excel, но этот массив информации очень сложно контролировать и обрабатывать без визуализации и уведомлений по разным событиям. Также очень важен блок обменов, который по факту не доступен.

Поэтому мы анонсируем запуск нового модуля “Учет земельного банка” в IoT платформе “Агроконтроль”. Очередной раз подтверждая, что мы предлагаем эффективное комплексное решение, которое позволяет автоматизировать максимально все производственные процессы в сельском хозяйстве, минимизировать влияние человеческого фактора, найти финансовые потери, принести прибыль в целом.

С помощью IoT платформы “Агроконтроль” создается электронная карта паев, за каждым участком закрепляется информация и вся документация (договора, дополнительные соглашения, сертификаты и т.д.). По каждому участку в автоматическом режиме подгружается вся информация с геокадастра (кадастровый номер, права собственности, вещные права и т.д.) Имея всю эту информацию легко вести учет и контролировать свой земельный банк. Система автоматически отображает участки в разной цветовой палитре, таким образом показывая, что необходимо заключить договора, которые уже возможно просрочены, или по которым подходит окончание срока аренды. Кроме этого также приходят уведомления, сигнализируя о наступлении важного события.

На сколько это важно для руководителя:

  • Видит с помощью электронной карты полей все свои земельные ресурсы и ресурсы конкурентов;
  • Определяет стратегические земельные участки, владение по которым крайне важно для предприятия, а также те поля или участки, которые находятся в окружении участков конкурентов, для которых очень сложно доставлять технику и через которые предприятие несет дополнительные расходы;
  • Планировать и осуществлять обмен, визуализируя данный процесс на карте;
  • Контролирует начисление арендной платы только по актуальным договорам;
  • Оперативно получает всю необходимую аналитическую отчетность по земельным участкам, пайщикам, может эффективно планировать структуру посевных площадей.

Теперь давайте рассмотрим более подробно возможности данного решения. Вся информация по земельным участкам, арендодателю может автоматически подгружаться в платфому, что позволяет минимизировать внесение информации в ручном режиме.

Общая информация по договорам аренды. Таким образом сразу видно сколько договоров просрочено, с какими документами нужно поработать, количество договоров и общие гектары в разрезе сроков аренды.

учет земельного банка

В модуле «Земельный банк» по умолчанию все существующие поля, а соответственно и участки находятся внутри основной группы Вашего хозяйства. Для внесения участков других организаций(предприятий) можно создавать дополнительные группы с дальнейшей возможностью обмена.

Перед тем как начать наполнять базу данных информацией по участкам необходимо решить по какому принципу необходимо использовать группирование полей в модуле. По умолчанию группирование полей отображается аналогично как в геозонах, все существующие поля, а соответственно и участки находятся внутри основной группы Вашего хозяйства. Для внесения участков других организаций (предприятий) можно создавать дополнительные группы (контрагенты) с дальнейшей возможностью обмена.

учет земельного банка— позволяет создать организацию (контрагента), за пределами вашего хозяйства, по которому необходимо внести участки, для дальнейшего обмена со своими участками. При создании контрагента, кроме наименования указывается цвет. Контуры участков каждого контрагента имеют свой индивидуальный цвет. Также все участки, которые по дереву находятся за пределами вашей организации приобретают штрихованный вид, но сохраняют тот же окрас по цветам в случае внесения информации по договору (зеленый, красный, желтый), а также белый (информация по договору не внесена). Все это в итоге позволяет быстро определить на карте свои и чужие участки.

учет земельного банкаучет земельного банка

учет земельного банка— создание сельсоветов для привязки участков, внесение нормативно-денежной оценки сельсовета, для автоматического расчета денежной оценки участка;

учет земельного банка

Нормативно-денежная оценка по участку может автоматически подгружаться из сайта ngo.land.gov.ua или через опцию “другое”, указана в ручном режиме.

учет земельного банка

Если указана нормативно денежная оценка и % арендной платы, то система автоматически рассчитает по каждому участку сумму арендной платы к выплате, военный сбор, НДФЛ и общую сумму арендной выплаты.

контроль выплат

учет земельного банка

— управление обменами, возможность просматривать, редактировать дерево обменов по всему хозяйству, а также производить обмены. В обменах могут участвовать не только участки, но и поля. Цвет контура участка сигнализирует какой организации пренадлежит данный участок. Для каждого обмена, можно указать договор обмена, по которому осуществляется данная процедура

обмены паями

Если по обмену Вы берете или отдаете не целый пай, то в таком случае нужно убрать галочку целый пай и появится возможность указать сколько га. отдается или берется в замен. При редактировании участка, есть вкладка обмен, здесь также можно указать обмен и если нужно часть обмена в т.ч.

обмены паями

Для наглядной визуализации обменов, создано дерево обменов, где в виде блоков показано, что на что меняется:

обмены участками

учет земельного банка 5

Если участок меняется не весь, а только часть его, то строке площадь первое число обозначает площадь общую, а в скобках площадь, которую отдали или взяли. Также система автоматически считает общую площадь по обменам (отдали/получили). В управлении обменами, можно информацию фильтровать по полю, кластеру, сельсовету или организации.

договора обменов

— договора обменов, возможность создавать договора, указывать даты заключения, срок действия, закреплять сам документ;

обмен паями

Договора обменов создали, далее если их указывать при создании обменов, то мы сразу можем видеть краткую информацию согласно какого договора обмен, срок действия и что на что поменяно:

обмен паямиВ модуле земельный банк группировка может быть иная нежели как в геозонах. В геозонах чаще всего группируют по кластерам, а в земельном банке учет должен быть по хозяйствам. Поэтому есть возможность переключать отображение данных.

земельный банк — отображает группировку полей, аналогичную как в геозонах

земельный банк— отображает группировку как в земельном банке, по умолчанию все поля отображаются вне групп, добавляется возможность создать дополнительные группы и группировать поля;

земельный банк  — отображается в случае активации группировки полей как в земельном банке, позволяет создать группу и добавить в нее поля;

учет земельного банка

— добавление нового участка, без привязки к полю

учет земельньго банка

— отрисовывает все участки по сельсовету на карте, отображает общую информацию в разрезе сельсоветов

учет земельного банка

 

 

учет земельного банкаДля добавления участка с привязкой к полю или организации, необходимо перейти в настройки этого поля и нажать «Добавить пай». Здесь же можно добавить полевой путь и просмотреть детальную информацию по участкам этого поля(кадастровые номера, информацию по арендодателю, состояние регистрации договора, срок действия). При внесении всех участков в поле, можно сравнить площадь поля и площадь всех участков согласно геокадастра.

Добавить участок можно отдельно от поля, имея на руках например только кадастровые номера, а где они находятся мы не знаем. Таким образом нам необходимо нажать кнопку добавить пай — учет земельного банка

Вносим кадастровый номер и наживаем поиск, система находит этот участок на карте и показывает его, после нанесения границ по этому участку на карте, автоматически подтягивается вся необходимая информация

земельный банк

Если по паю несколько владельцев з разным процентов владения, на вкладке права собственности можно нажать на “плюс”, таким образом добавить еще несколько вкладок по правам собственности и внести процент владения паем по каждому владельцу

учет земельного банкаучет земельного банка

При добавлении и нанесения участка на карте, вся информация по этому участку автоматически подгружается в соответствующие поля:

учет земельного банка

Во вкладке «Права собственности» и «Вещные права» данные появляются при загрузке файла. Его можно скачать по ссылке «Получить информацию о праве собственности и вещные права» или подгрузить уже сохраненный файл ранее.

учет земельного банкаучет земельного банкаучет земельного банка

Во вкладке «Договор» вносится вся информация по договору, дополнительному соглашению, статусам и прочая информация, а также прикрепляются к участку все сканированные документы, которые необходимы для хранения.

учет земельного банка

Согласно внесенной информации по датам подписания договора, дополнительного соглашения, срокам действия, участки приобретают свой цвет по отображению на карте:

  • темно-зеленый — срок действия договора более 2 лет;
  • светло-зеленый — срок действия договора от 1 года до 2;
  • желтый — срок действия договора от 6 мес. до 12 мес.;
  • светло-красный — срой действия договора менее 6 мес.;
  • темно-красный — договор прострочен;
  • белый — нет информации о договоре.

учет земельного банкаВ платформе можно настроить отправку уведомлений в случае наступления определенных событий, например заканчивается срок аренды, день рождение арендодателя и т.п.

Кроме этого, каждому участку можно по необходимости присвоить статус: выбывший, проблемный, нераспределенный, невостребованный, умерший. Также можно разделить участки на государственные и частные либо коллективные. После этого иконки, которые соответствуют каждому статусу будут отображаться в виде маркера внутри этого участка.

учет земельного банка 3

Когда все участки уже в системе, с ними необходимо далее работать, необходимо фильтровать, сортировать. В основной базе данных по участкам вся информация, что ранее вводилась и сохранялась доступна к выводу. Колонки для вывода могут отключаться или перемещаться между собой.

учет земельного банка

учет земельного банка— вызов окна настроек вывода информации.

учет земельного банка

В данном окне настроек можно отключать отображение столбцов с соответствующей информацией, изменять порядок вывода, перетягивая и меняя таким образом вывод информации.

учет земельного банка— очистить фильтры

учет земельного банка— применить фильтры

На главной странице, где выводится информация по всем земельным участкам добавлены фильтры

по каждому столбцу, что позволяет в любом для себя удобном виде получить нужную информацию, применив любой фильтр для вывода. Кроме применения фильтров, также есть возможность сортировки по каждому столбцу. Если мы применили фильтр и выбрали интересующую нас информацию, над таблицей отображается общий итог по га. и количество участков, согласно данного запроса.

учет земельного банка

Обмен участками, полями в сельском хозяйстве все больше становиться привычным и все чаще используется. Это есть логичным явлением, каждое развивающееся хозяйство старается расширить свой земельный банк и неважно, где будет арендоваться этот земельный участок, его легко можно будет обменять на что-то более привлекательное по местоположению. Эта процедура является очень запутанной и по факту без специализированного ПО, никто не понимает сколько отдано в обмен и сколько взято в замен га. При клике на участок, который участвует в обмене, автоматически отображаются на карте и маркируются все участки участвующие в этом обмене. На каждом пае отображается пиктограмма, которая информирует пользователя, что этот участок участвует в обмене.

учет земельного банка

учет земельного банка

Кроме того, что на карте отображаются все участки обмена, в контекстном окне при клике на участок участвующий в обмене, отображаются номера участков, которые взяты взамен.

земельный банк

В общей базе данных участков, если у пай в обмене, то напротив номера отображается плюсик, раскрыв который видно на какой участок идет обмен.

земельный банк

При клике на карте на любой земельный участок(пай), выводится контекстное окно с основной информацией по участку. Добавлена возможность сразу с этого окна перейти в редактирование данного пая.
земельный банк

Для того чтобы увидеть краткую информацию по всем участкам, которые принадлежат конкретному полю, необходимо слева в списке полей кликнуть по наименованию поля или кликнуть на маркер  на карте под наименованием поля. Данный маркер     отображается под наименованием каждого поля. Также в popup (контекстное окно), которое открывается при клике на любом участке внутри поля, добавлена ссылка на переход для просмотра краткой информации по всем участкам внутри контура поля.

учет земельного банка

Контур поля в земельном банке имеет пунктирный стиль и может быть в зеленой либо красной окраске. Если контур зеленый, он сообщает пользователю, что участки внутри контура не выходят за пределы поля и суммарная площадь по всем участкам не превышает площадь самого поля. Таким образом пользователь может сделать вывод, что ничего лишнего за аренду участков не оплачивается и вся земля обрабатывается за которую вносится оплата. Если контур поля красного цвета, это говорит о том, что контур поля меньший за участки и площадь поля меньше за суммарную площадь участков, которые привязаны к этому полю. Поэтому здесь есть потери, нужно обратить внимание и принять соответствующие меры.

учет земельного банка

Напротив каждого поля отображается его площадь, в скобках отображается суммарная площадь всех участков внутри поля. Также отображаются по такому принципу и площади напротив каждой группы полей.

учет земельного банка

Есть возможность вносить комментарий по полям. Для этого нужно зайти в настройки поля, добавить любой текст в комментарий. После этого напротив поля будет отображаться маркер, который говорит, что к этому полю внесен комментарий, при наведении на маркер, будет показан текст комментария. Также данный текст будет выводиться при отображении информации по полю и участкам.

учет земельного банкаучет земельного банка

Доступен експорт в Excel информации из основной базы данных по участкам. Данная информация перед экспортом, может быть отфильтрована по любому столбцу и принципу. Также перед экспортом, можно вывести только те столбцы, которые нужны будут в самом экспортируемом файле.

учет земельного банка

Обезопасьте себя от рисков уменьшения своего земельного банка, внедряйте инновационные технологии, которые позволят привести в порядок все Ваши договорные отношения с арендодателями, а также позволят сэкономить ресурсы, которые используются не по назначению.